Инструкция заполнения дипломов

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке получения, учета, хранения, заполнения бланков дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успеваемости к ним и выдачи документов государственного образца об уровне образования и квалификации выпускникам.

1. Получение бланков дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успеваемости к ним.

1.1. Бланки дипломов, свидетельств, выписок итоговых оценок успеваемости к ним заказываются по заявкам в Управлении профессионального образования и подготовки кадров Министерства образования, науки и молодежной политики Республики Тыва.

1.2. Профессиональное училище №6 (в дальнейшем училище) ежегодно представляют заявки на необходимое количество бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним.

Заявки должны учитывать выпуск обучающихся в текущем учебном году, количество бланков дипломов и свидетельств, предназначенных для выдачи дубликатов, а также для компенсации бланков, испорченных при заполнении.

1.3. Выдача бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним производится Управлением профессионального образования и подготовки кадров Минобразования, науки РТ по доверенности. Количество выдаваемых бланков должно соответствовать заявке профессионального училища.

2. Учет и хранение бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним.

2.1. Ответственным за получение, учет и хранение бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним возлагается директором училища на одного из заместителей.

2.2. Учет бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним ведется в специальных журналах выдачи дипломов.

2.3. Бланки дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним относятся к документам строгой отчетности и журналы учета хранятся в сейфах учебной части.

2.4. При назначении новых работников, ведающих вопросами получения, учета и хранения бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним, неиспользованные бланки, а также журналы учета передаются по актам как документы строгой отчетности.

2.5. Испорченные при заполнении бланки дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним подлежат списанию по актам и уничтожаются в присутствии членов комиссии, состав которой определяется директором училища.

Комиссия составляет акт, который утверждается директором училища. В акте указывается количество и номера уничтожаемых бланков.

2.6. О каждом случае пропажи бланков дипломов или свидетельств профессиональное училище уведомляет соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков и изложением обстоятельств. При которых произошла пропажа.

3. Заполнение бланков дипломов, свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним и выдача документов.

3.1. Основанием для выдачи диплома (свидетельства) является решение государственной аттестационной комиссии.

3.2. Ответственность за правильность заполнения бланков дипломов. свидетельств и выписок итоговых оценок успеваемости к ним возлагается директором училища на одного из заместителей.

3.3. Бланки дипломов. свидетельств заполняются машинописью или на принтере и черной тушью подписываются всеми лицами, указанными в тексте бланка. После чего заверяются четким оттиском гербовой печати. Допускается заполнение выписок итоговых оценок успеваемости к дипломам. Свидетельствам от руки четким. По возможности каллиграфическим почерком черной тушью.

Фамилия, имя, отчество выпускника училища заносятся в бланк диплома (свидетельства) в соответствии с паспортными данными или свидетельства о рождении в дательном падеже, а наименование, номер и место нахождения училища – в соответствии со свидетельством о его регистрации.

Фамилия, имя отчество выпускника училища заносятся в бланк выписки итоговых оценок успеваемости к диплому, свидетельству в именительном падеже, а наименование профессионального училища – в предложном падеже.

3.4. Дата принятия решения государственной аттестационной комиссией записывается с указание числа (двухзначной цифрой), месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой).

3.5. В дипломе, свидетельстве перед словами «присвоена квалификация» указываются инициалы и фамилия выпускника в дательном падеже.

После слов «присвоена квалификация» делается запись «по профессии (ям)» с указанием наименования профессии(ий) и присвоенного уровня квалификации.

Наименования профессий (должностей служащих) записываются в соответствии с действующим на момент принятия решения государственной аттестационной комиссией Общероссийским классификатором профессий рабочих. Должностей служащих и тарифных разрядов.

3.6. В нижней части правой стороны диплома, свидетельства, выписок итоговых оценок успеваемости к ним указываются дата выдачи документов и регистрационный номер, соответствующий порядковому номеру. Под которым вписан выпускник училища в журнале учета выдачи дипломов, свидетельств.

3.7. Форма получения начального профессионального образования (очная, очно-заочная (вечерняя) заочная. экстернат) в дипломе не указывается.

3.8. В случае изменения наименования училища в связи с призывом в ряды Вооруженных сил, а также по решению суда и последующего его восстановления в числе обучающихся при заполнении документов государственного образца об уровне образования и квалификации соответствующее разъяснение дается на лицевой стороне выписки итоговых оценок успеваемости к диплому или свидетельству (дата, номер документа о преобразовании или изменении названия училища, отчислении и восстановлении обучающегося).

При этом при заполнении диплома, свидетельства после слов «поступил… в» («обучал…») и «окончил…» указывается наименование училища, в которое поступило и которое окончило данное лицо.

3.9. Выдача выпускникам дипломов и свидетельств с выписками итоговых оценок успеваемости к ним производится училищем, как правило в течение недели после окончания ими училища.

3.10. Для дипломов с отличием, с золотой и серебряной медалями используются бланки установленного образца. Не допускается выдача дипломов. в которых надписи «С отличием», «За особые успехи в учении награжден золотой медалью» и «За особые успехи в учении награжден серебряной медалью» вместо типографического исполнения выполнены от руки.

3.11. В случае утраты. Порчи документа государственного образца об уровне образования и квалификации выдается дубликат на основании письменного заявления.

Заявление подается на имя директора училища в котором обучался заявитель. Либо, в случае ликвидации училища, на имя руководителя управления профобразования Минобразования РТ . Заявление должно быть рассмотрено в течение 10 дней.

Дубликат диплома, свидетельства выдается при наличии в училище документов, подтверждающих, что заявитель действительно окончил данное училище и получил соответствующий документ согласно протоколу государственной аттестационной комиссии.

При выдаче дубликата на правой внутренней стороне бланка диплома, свидетельства над номером делается надпись черной тушью «Дубликат». Дубликат подписывается директором училища и заверяется гербовой печатью училища.

Дипломы, свидетельства и их дубликаты выдаются под расписку лично владельцу по предъявлении паспорта или другому лицу по доверенности, оформленной в установленном порядке.

Дубликат выписки итоговых оценок успеваемости к диплому, свидетельству выдается только при наличии в училище личного дела обучавшегося или протокола аттестационной комиссии.

3.12 Дипломы, свидетельства и их дубликаты, выданные обучавшимся, регистрируются в соответствующем журнале выдачи дипломов.

Журналы учета выдачи дипломов, свидетельств пронумеровываются постранично, прошнуровываются, заверяются гербовой печатью училища и хранятся в архиве училища.

Возможность комментирования заблокирована.